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UPDATE

24년 7월 31일 JOBDA ATS v11.0.0 업데이트에 스페이스 설정 기능이 추가되었습니다.

기존에 **계정 단위(관리자/서브관리자/평가자)**로 설정된 권한에 더하여 **스페이스 단위(메인 스페이스/서브 스페이스)**로 권한 설정 범위가 확장되었습니다.

이로 인해 하나의 메인 스페이스로 채용을 통합 운영하였던 방식과는 달리, 여러 서브 스페이스를 생성하여 분리 운영이 가능해졌습니다.

ℹ️ 해당 기능은 [스페이스] 추가 계약이 필요한 상품으로, 계약 담당자를 통해 확인 부탁 드립니다. 계약 담당자와 연결이 어려울 경우, [email protected]으로 메일 남겨주시길 바랍니다.

도입 배경

스페이스 도입 배경은 다음과 같습니다.

• 보다 상세한 기능 변경에 대한 내용은 페이지 하단의 표를 참고해주세요. [바로가기]

메뉴 경로

스페이스 계약이 완료되었다면, [관리자사이트] > [환경설정] > [스페이스 설정] > [스페이스 관리] 메뉴를 통해 전체 스페이스 현황을 관리할 수 있습니다.

① [스페이스 총 사용량] 영역을 통해 전체 계약량 대비 전체 스페이스 사용량을 확인할 수 있습니다.

② 스페이스 목록에서 현재 사용 중인 메인 스페이스와 서브 스페이스의 리스트를 확인할 수 있으며, 수정 및 삭제 가능합니다.

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스페이스 생성

1. 스페이스 직접 등록

• 우측 상단의 [스페이스 생성] 버튼을 통해 서브 스페이스를 직접 추가/생성 가능합니다.

• 서브 스페이스 이름과 설명을 입력한 후, 서브 스페이스에 지급하려는 포인트를 입력할 수 있습니다.

⚠️ 회사 전체 계약내역을 확인할 수 있으며 신규지급내역은 잔여내역을 초과할 수 없습니다.

2. 스페이스 엑셀 업로드

• 2개 이상의 스페이스를 일괄로 등록하고자 할 경우, 엑셀 업로드를 통해 서브 스페이스 추가/생성 가능합니다.
• 스페이스 목록 우측 끝에 위치한 [엑셀양식 다운] 버튼을 클릭하여 파일을 내려받은 후 지급할 포인트를 입력하여 엑셀 업로드 가능합니다.

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스페이스 수정

이미 등록된 서브 스페이스 수정이 필요할 경우, 스페이스 목록 메뉴 우측 상단 [...] 버튼을 통해 확인 가능합니다.

⚠️ 메인 스페이스는 초기 계약 당시 전체 사용량을 포함하고 있어 사용량 설정이 불가능하며, 유일한 스페이스이므로 복제 및 삭제가 불가능합니다.

1. 수정

• 메뉴를 통해 스페이스 이름 및 스페이스 설명을 수정할 수 있습니다.

2. 사용량 설정

• 메뉴를 통해 서브 스페이스에 기지급된 포인트를 추가/차감 가능합니다.
• 양수(+)를 입력할 경우 포인트가 추가되며, 음수(-)를 입력할 경우 포인트가 차감됩니다.

⚠️ 차감하려는 수치가 해당 서브 스페이스의 기지급내역을 초과할 수 없으니 이 점 유의 바랍니다.

3. 복제

• 메뉴를 통해 생성된 서브 스페이스를 복제할 수 있습니다.
• 원본 스페이스에 등록된 사용자가 복제된 스페이스에도 동일하게 등록됩니다.

4. 삭제

• 메뉴를 통해 생성된 서브 스페이스를 삭제할 수 있습니다.

⚠️ 단, 선택한 서브 스페이스 내 데이터 사용 내역(사용자, 공고, 전형, 안내 및 발표)이 존재할 경우 삭제가 불가능합니다.

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스페이스 사용자 관리

• 서브 스페이스 생성을 완료하였다면, 메인 스페이스 또는 서브 스페이스에 접근 가능한 사용자를 등록할 수 있습니다.
• 사용자 등록은 [환경설정] > [사용자관리] 메뉴에서 '사용자 등록' 버튼을 통해 추가하실 수 있습니다.

⚠️ 메인 스페이스 관리자와 서브 스페이스 관리자의 권한은 차이가 있으니 자세한 내용은 페이지 하단의 표를 참고해 주시기 바랍니다.

1. 스페이스 사용자 등록

• 메인 스페이스 관리자는 사용자 등록 시, 생성된 모든 스페이스 중 사용자에게 접근 권한을 부여할 스페이스를 선택하여 지정할 수 있습니다.
• 생성된 모든 스페이스에 대한 접근 권한을 부여하려면, [전체 스페이스] 체크 박스를 선택하여 등록 가능합니다.

• 서브 스페이스 관리자는 본인에게 지정된 스페이스에만 접근할 수 있는 사용자를 등록할 수 있습니다.

2. 스페이스 사용자 수정

• 스페이스 별 사용자 권한 수정이 필요할 경우, [환경설정] > [사용자관리] > [사용자 탭] > 우측 [스페이스 수정] 버튼을 통해 확인 가능합니다.

ℹ️ 메인 스페이스 관리자는 전체 스페이스에 등록된 모든 사용자에 대한 조회/수정이 가능하고, 서브 스페이스 관리자는 본인이 지정된 스페이스에 등록된 사용자에 한해서 조회/수정이 가능합니다.

• 메인 스페이스 관리자의 경우, 생성된 모든 스페이스에 대한 접근 권한 여부를 지정할 수 있습니다.

• 서브 스페이스 관리자의 경우, 본인이 지정된 스페이스에만 접근 권한 여부를 지정할 수 있습니다. 다른 사용자의 세부적인 권한 수정(관리자/서브관리자/평가자/권한 없음)도 가능합니다.

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스페이스 전환

• 스페이스 생성 및 사용자 등록이 모두 완료되었다면, 2개 이상의 스페이스에 등록된 사용자의 경우 스페이스 간 전환이 가능합니다.
• 로그인 시, 이용 서비스 선택 상단 GNB 메뉴 또는 각 페이지의 상단 GNB 메뉴를 통해 확인 가능합니다.

ℹ️ 스페이스 권한 정리 표

각 스페이스 별 권한 차이는 다음과 같습니다.

ℹ️ 서브관리자 권한은 자신이 생성한 공고 및 전형에 대한 조회/수정/삭제 권한을 기본으로 합니다. 서브관리자에 대한 보다 상세한 내용은 다음 링크를 참고해주세요. [바로가기]

⚠️ 주의사항

공고 조회/수정/삭제: 공고 등록 시 [지난설정 불러오기] 기능은 스페이스 간 공유가 불가능합니다.

전형 조회/수정/삭제: 전형 생성 시 스페이스 공유가 불가능합니다. 메인 스페이스에서 서브 스페이스의 공고 및 전형을 불러올 수 없습니다.

1. 공통관리 데이터

• [채용 코드], [NCS 코드], [지원자 동의서], [평가척도 설정] 메뉴에 대한 접근 권한입니다.
• 메인 스페이스 관리자와 서브 스페이스 관리자는 공통 관리 데이터를 공유하고 있으며, 각 스페이스의 서브관리자는 지원자 동의서 메뉴만 접근 가능합니다.

2. 게시판 설정

• [지원자 공지사항], [지원자 Q&A][지원자 Q&A], [지원자 FAQ], [평가자 공지사항], [평가자 Q&A][평가자 Q&A], [팝업창] 메뉴에 대한 접근 권한입니다.
• 서브 스페이스 관리자는 지원자 Q&A, 평가자 Q&A만 접근 가능합니다.

3. 채용 사이트 설정

• [채용 사이트 빌더 v1], [채용 사이트 빌더 v2], [개인정보 처리방침 설정], [온라인 마케팅 설정] 메뉴에 대한 접근 권한입니다.

4. 기본 제품 설정

• [기초정보관리], [SMS 발신번호관리], [시스템 알림설정], [평가자 서약서] 메뉴에 대한 접근 권한입니다.

5. 보안 설정

• [시스템 접근제한], [개인정보 접근제한], [보안설정 변경] 메뉴에 대한 접근 권한입니다.