[Notice] DKIM 전환 가이드

8 months ago by MIDASIT

‘SPF 등록 주소’로 설정돼 있다면 ‘도메인 등록 주소’로 변경이 필요합니다.

바꾸지 않으면 메일 수신 오류 혹은 지연이 발생할 수 있습니다. 2분이면 간단히 수정할 수 있으니, 꼭 확인해 주세요 !

👍
3줄 요약

우리 회사가 현재 어떤 인증 방식을 쓰고 있는지 확인해 주세요.

‼️ 만약 'SPF 등록 주소' 를 사용 중이라면 2번으로 Go

아래 첨부된 [마이다스인] DKIM 등록 가이드를 다운로드하시고,

사내 보안/IT 부서에 전달해 DKIM 인증 추가를 요청해 주세요 !

📌 DKIM (aka 도메인 등록 주소)이란 ?

메일을 발송할 때, 디지털 서명을 붙이는 방식입니다.

지원자 입장에서는 “이 메일은 실제 기업에게서 왔다”는 점을 확인할 수 있어, 신뢰도는 물론 수신 성공률도 높아집니다.

자세한 내용은 가이드 내 [Notice] 대표 메일 등록 > DKIM 인증 방식이 추가되었습니다. 를 참고해주세요 !

💭 왜 바꿔야 하나요 ?

최근 Gmail, Naver 등 주요 수신처의 보안 정책이 강화되면서,

SPF 인증만 사용 중인 경우 대량 메일 발송 시 수신 지연 또는 오류 발생 가능성이 높아지고 있습니다.

이에, 더 빠르고 안정적인 메일 발송을 위해 DKIM 인증 등록을 권장드립니다.

🔍 우리 회사는 지금 어떤 방식을 쓰고 있나요 ?

아래 경로에서 현재 사용 중인 인증 방식을 확인하실 수 있습니다:

환경설정 > 기초 정보 관리 > 대표정보 > 발송방식
메일/SMS > 메일 발송 결과

👩🏻‍💻 그래서 인사담당자님께서 하셔야 되는 일은 ?

먼저, 어떤 도메인으로 메일을 보낼지 결정해 주세요.

✅ 지원자 회신이 필요 없는 경우 ▶ 기본 도메인(noreply@~.recruiter.co.kr) 사용 가능

별도 설정 없이도 간편하게 적용할 수 있습니다.
환경설정 > 기초정보관리 > 도메인 등록 > recruiter.co.kr 입력 후 등록

발송 방식이 ‘도메인 등록 주소(DKIM 발송 방식)’로 선택되어 있는지 확인해 주세요.
- 만약 ‘SPF 등록 주소’로 설정되어 있다면, ‘도메인 등록 주소’로 변경 후
  반드시 하단의 ⭐ [변경사항 저장] 버튼⭐을 눌러주세요.

✅ 자사 도메인(예: @회사도메인.com)을 사용 중이거나, 지원자와의 메일 소통이 필요한 경우

자사 도메인을 DKIM 인증에 등록해야합니다. 이 경우, 아래 절차를 진행해 주세요.

아래 DKIM 인증 안내 가이드를 확인한 뒤,

귀사 내 도메인 관리 담당자(IT팀/보안팀 등) 에게 전달하시고,
"DKIM 인증값 등록을 요청드립니다" 라고 전달해주세요. 기존 SPF는 그대로 유지되며, 추가 등록만 하시면 됩니다.

📧 기존 메일 기록은 어떻게 되나요?

Q. DKIM으로 변경하면 기존 SPF 방식으로 보낸 메일은 사라지나요?

A. 아닙니다. 기존 SPF 방식으로 보낸 메일 이력은 화면상 보이지 않을 수는 있지만 삭제되거나 손실되진 않습니다. DKIM 전환 이후 새로운 메일 이력이 정상적으로 쌓이게 됩니다.

또한, 발송 이력이 60일간 보관되며 이후에는 자동 삭제되므로 DKIM 전환 여부와는 무관합니다.

해당 내용은 메일/SMS 공지에도 안내되어 있습니다

기존 이력을 다시 보고 싶을 경우, 환경설정 > 기초 정보 관리 > 대표정보 > 발송방식 설정에서 SPF 방식으로 잠시 변경하시면 확인 가능합니다.

문의사항이 있으신 경우 [1:1문의] 로 말씀 부탁드립니다 😄